Postponed to 2021.

Due to the corona pandemic, we have decided to postpone the SMACD2020/PRIME2020 conference originally planned for July 2020 by one year. With this step we would like to contribute to reduce the risk of infection, which is difficult to predict from the current perspective.

Authors of already submitted papers will be contacted soon.

We very much regret the postponement and ask for your understanding..



Datenschutzerklärung

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Da sowohl der Schutz Ihrer Privatsphäre als auch Ihrer Geschäftsdaten für uns von besonderer Bedeutung ist, werden wir die in Deutschland gültigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen beachten.

1. Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist die IMMS Institut für Mikroelektronik- und Mechatronik-Systeme gemeinnützige GmbH (IMMS GmbH)
Prof. Dr. Ralf Sommer, Dipl.-Kfm. Martin Eberhardt
Ehrenbergstraße 27
98693 Ilmenau
DEUTSCHLAND
imms@imms.de

Datenschutzbeauftragter
Dr. Thomas Häring
Rimbachstraße 45
98527 Suhl
DEUTSCHLAND
Datenschutz.Beauftragter@imms.de

2. Erhebung und Verarbeitung nicht personenbezogener Daten

(1) Beim bloßen Besuch der Internetseite erheben wir keine personenbezogenen Daten. Jeder Server speichert jedoch automatisch die Zugriffe auf Webseiten. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Unser Web-Server verzeichnet zum Zweck der Systemsicherheit temporär die IP-Adresse des anfragenden Rechners, den von Ihnen verwendeten Browser, das verwendete Betriebssystem, das Zugriffsdatum und die Uhrzeit, die Webseiten, die Sie besuchen, die auf unseren Webseiten angefragten Uniform Resource Locators (URL) sowie die zuvor besuchte Website (referrer URL). Diese Informationen werden anonym gespeichert und nicht mit Ihren personenbezogenen Daten in Verbindung gebracht. Ein Rückschluss auf Ihre Person oder Ihr individuelles Verhalten ist nicht möglich. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten

(1) Wir erheben, speichern und verarbeiten nur Ihre aktiv übermittelten personenbezogenen Daten (zum Beispiel: Ihren Namen, Ihre Adressdaten oder E-Mail-Adresse), soweit dies für die Abwicklung von Anfragen oder die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist oder für die Erfüllung unserer Verträge erforderlich ist. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(2) Ihre registrierten Daten werden stets verschlüsselt in unsere Systeme übertragen. Dies schützt die Kommunikation zwischen Ihnen und unserem Server und beugt einem Datenmissbrauch vor. Zur Verschlüsselung setzen wir ein anerkanntes und weit verbreitetes System ein, das in der jeweils aktuellen Version als sicher gilt.

(3) Eine Kontaktaufnahme mit uns über die bereitgestellte E-Mail-Adresse info@smacd-conference.org ist möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Die Konferenz wird durch die IMMS GmbH und den VDE Konferenz Service, des VDE e.V. gemeinsam organisiert. Um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten, kann der Austausch personenbezogener Daten zwischen IMMS GmbH und VDE e.V. notwendig sein. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

(4) Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen pseudonymisiert oder gelöscht. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

4. Auskunftsrecht

Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von uns über folgende Informationen Auskunft verlangen:

(1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;

(2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;

(3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;

(4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

(5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

(6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

(7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der Bewerber Person erhoben werden;

(8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

5. Recht auf Berichtigung

Sie haben uns gegenüber ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Wir werden die Berichtigung unverzüglich vornehmen.

6. Recht auf Einschränkung der Bearbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen, wenn:

(1) Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

(2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;

(3) wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

(4) Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von uns unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

7. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von uns verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

(1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

(4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.

(6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte

Haben wir die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

(1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

(2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde;

(3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;

(4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

(5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

8. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung uns gegenüber geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht uns gegenüber das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

9. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übertragen, sofern

(1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und

(2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde.

10. Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten sodann die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

11. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

12. Geheimhaltung

(1) Wir werden über alle vertraulich zu behandelnden Informationen, die uns im Vorfeld und im Rahmen des Vertragsverhältnisses zur Kenntnis gelangt sind, Stillschweigen bewahren bzw. diese nur im vorher hergestellten Einvernehmen des jeweils anderen Vertragspartners Dritten gegenüber – gleich zu welchem Zweck – verwenden. Zu den als vertraulich zu behandelnden Informationen zählen die von der informationsgebenden Partei ausdrücklich als vertraulich bezeichneten Informationen und solche Informationen, deren Vertraulichkeit sich aus den Umständen der Überlassung eindeutig ergibt. Durch uns vertraulich zu behandeln sind insbesondere Ihre personenbezogenen Daten sowie die verwendeten Daten, sollten wir von diesen Kenntnis erlangen.

(2) Die Verpflichtungen nach Abs. 1 entfallen für solche Informationen oder Teile davon, für die wir nachweisen, dass sie

  • uns vor dem Empfangsdatum bekannt oder allgemein zugänglich waren;
  • der Öffentlichkeit vor dem Empfangsdatum bekannt oder allgemein zugänglich waren;
  • der Öffentlichkeit nach dem Empfangsdatum bekannt oder allgemein zugänglich wurden, ohne dass wir hierfür verantwortlich sind.

(3) Öffentliche Erklärungen der Parteien über eine Zusammenarbeit werden nur im vorherigen gegenseitigem Einvernehmen abgegeben.

(4) Die Verpflichtungen nach Abs. 1 bestehen auch über das Vertragsende hinaus auf unbestimmte Zeit, und zwar so lange, wie ein Ausnahmetatbestand nach Abs. 2 nicht nachgewiesen ist.

13. Links zu anderen Webseiten (externe Links)

Unsere Webseiten können Links zu Webseiten anderer Anbietern, wie zum Bespiel die Registrierungswebseite, enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt. Hier gelten bezüglich der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

Diese Webseite verwendet keine Cookies und keine Analyse-Tools. Es werden auf dem Webserver unter smacd-conferences.org keine Logfiles gespeichert.

14. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Dienste der IMMS Institut für Mikroelektronik- und Mechatronik-Systeme gemeinnützige GmbH (IMMS GmbH) auf der Internetseite www.smacd-conference.org.

15. Abrufbarkeit der Datenschutzerklärung

Sie können diese Datenschutzerklärung von jeder Seite der Website www.smacd-conference.org unter dem Link: https://www.smacd-conference.org/privacy abrufen und ausdrucken.

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 20.11.2019. Sofern sich Umstände ergeben, die eine neue Datenschutzerklärung erfordern, wird die aktualisierte Datenschutzerklärung an dieser Stelle veröffentlicht und gilt ab dem Veröffentlichungsdatum.

Privacy Statement

We place great importance on the protection of your personal data. As the protection of both your privacy and your business data is of particular importance to us, we observe the data protection regulations applicable in Germany.

1. Responsible body/Service provider

The responsible body in accordance with Art. 4(7) GDPR is IMMS Institut für Mikroelektronik- und Mechatronik-Systeme gemeinnützige GmbH (IMMS GMBH)
Prof. Dr. Ralf Sommer, Dipl.-Kfm. Martin Eberhardt
Ehrenbergstraße 27
98693 Ilmenau
GERMANY
imms@imms.de

Privacy officer
Dr. Thomas Häring
Rimbachstraße 45
98527 Suhl
GERMANY
Datenschutz.Beauftragter@imms.de

2. Collection and processing of non-personal data

(1) If you simply visit the website, we do not collect any personal data. However, every server automatically stores the accesses to websites. The temporary storage of the IP address by the system is necessary in order to allow delivery of the website to the user's computer. This requires that the user’s IP address is stored for the duration of the session. For the purpose of system security, our web server temporarily records the IP address of the requesting computer, the browser you are using, the operating system, the date and time of access, the webpages you visit, the Uniform Resource Locators (URL) requested on our website and the previously visited website (referrer URL). This information is stored anonymously and not associated with your personal information. Conclusions cannot be drawn as to your person or your individual behaviour. The legal basis for the temporary storage of the data and log files is Art. 6(1) lit. f GDPR.

3. Collection and use of personal data

(1) We only collect, store and process the personal data actively transmitted by you (for example: your name, address or e-mail address), insofar as this is required for the processing of requests or the fulfilment of our contractual obligations. Personal data are generally only collected from our users and used after the user has consented. One exception applies in cases where obtaining consent beforehand is not possible on factual grounds and the processing of the data is permitted by law or required for the fulfilment of our contract. Insofar as we obtain consent from the data subject for personal data processing operations, Art. 6(1) lit. a of the EU General Data Protection Regulation (GDPR) serves as the legal basis for the processing of personal data. With regard to the processing personal data that is required to fulfil a contract to which the data subject is party, Art. 6(1) lit. b GDPR serves as the legal basis. This also applies for processing operations that are necessary for the implementation of pre-contractual measures. Insofar as the processing of personal data is required to comply with a legal obligation on the part of our company, Art. 6(1) 1 lit. c GDPR serves as the legal basis. If the processing is required to protect a legitimate interest of our company or a third party and if the interests, rights and fundamental freedoms of the person concerned do not outweigh the first interest mentioned, Art. 6(1) lit. f GDPR serves as the legal basis for the processing.

(2) Your registered data are always encrypted on our systems. This protects the communication between you and our server and prevents the misuse of data. For encryption we use a recognised and widely used system that is deemed to be secure in the respective current version.

(3) It is possible to contact us via the e-mail address info@smacd-conference.org provided. In this case, the personal data of the user transmitted with the e-mail will be stored. The conference is jointly organised by IMMS GmbH and VDE Konferenz Service, the VDE e.V.. In order to ensure smooth communication, the exchange of personal data between IMMS GmbH and VDE e.V. may be necessary. Data will not be forwarded to third parties without your consent. The data are used exclusively to process the conversation. The legal basis for the processing of the data is the consent of the user Art. 6(1) lit. a GDPR. The legal basis for the processing of the data transmitted in the course of sending an e-mail is Art. 6(1) lit. f GDPR. If the aim of contact by e-mail is the conclusion of a contract, the additional legal basis for the processing is Art. 6(1) lit. b GDPR. The processing of personal data is solely used by us to process the establishment of contact. The necessary legitimate interest in the processing of the data also lies herein.

(4) The personal data of the data subject are deleted or disabled as soon as the purpose of storage expires. For the personal information sent via e-mail, this is the case when the conversation with the user has ended. The conversation has ended if it is clear from the circumstances that the subject matter in question has been conclusively clarified. The additional personal data collected during the send process are pseudonymised or deleted at the latest after a period of seven days. If the user contacts us by e-mail, he can object to the storage of his personal data at any time. In such a case, the conversation cannot be continued. Furthermore, storage may also occur if so required by European or national law under European Union regulations, laws or other provisions to which we are subject. Blocking or deletion of data is also carried out if a storage period specified by the standards referred to expires, unless there is a need for further storage of the data in order to conclude or execute a contract.

4. Right to information

You can request confirmation from us as to whether personal data pertaining to you is processed by us. If such processing does take place, you can request information from us on the following:

(1) the purposes for which the personal data are processed;

(2) the categories of personal data that are processed;

(3) the recipients or categories of recipients to whom the personal data pertaining to you is or has been disclosed;

(4) the planned duration of the storage of personal data pertaining to you or, if specific details of this are not possible, criteria for determining the duration of storage;

(5) the existence of a right to correction or deletion of personal data pertaining to you, the right to restrict the processing by us or the right to object to this processing;

(6) the existence of a right to file a complaint with a supervisory authority;

(7) all available information on the origin of the data, if the personal data is not collected from the data subject;

(8) the existence of automated decision-making including profiling according to Art. 22 (1) and (4) GDPR and - at least in these cases - pertinent information on the logic involved as well as the scope and desired impact of such processing for the data subject.

You have the right to demand information as to whether or not the personal data pertaining to you is transmitted to a third country or an international organisation. In this context, you can demand to be informed via the appropriate guarantees according to Art. 46 GDPR in connection with the transmission.

5. Right to correction

You have a right to correction and/or completion, insofar as the processed personal data pertaining to you is inaccurate or incomplete. We will make the correction immediately.

6. Right to restriction of processing

Under the following conditions, you can demand that the processing of personal data pertaining to you is restricted, if:

(1) you dispute the accuracy of the personal date pertaining to you for a period that allows us to check the accuracy of the personal data;

(2) the processing is unlawful and you waive deletion of the personal data and instead demand the restriction of use of the personal data;

(3) the personal data is no longer required for the purposes of processing but is still required for the assertion, exercise or defence of legal claims, or

(4) you have submitted an objection to the processing in accordance with Art. 21(1) GDPR and it has not yet been decided whether our legitimate reasons outweigh your reasons.

If the processing of personal data pertaining to you is restricted, these data – apart from their storage – may only be processed with your consent or for the assertion, exercise or defence of legal claims, or for the protection of the rights of another natural or legal person, or for reasons of substantial public interest of the Union or of a Member State. If the restriction of processing according to the above-mentioned prerequisites is restricted, you will be informed of this by us before the restriction is lifted.

7. Right to deletion

a) Mandatory deletion

You have the right to demand that we delete the personal data pertaining to you immediately, insofar as one of the following reasons applies:

(1) The personal data pertaining to you are no longer required for the purposes for which they were collected or otherwise processed.

(2) You revoke your consent on which the processing according to Art. 6(1) lit. a or Art. 9(2) lit. a GDPR was based and there is no other legal basis for the processing.

(3) You object to the processing in accordance with Art. 21(1) GDPR and there are no overriding legitimate reasons for the processing, or you object to the processing in accordance with Art. 21(2) GDPR.

(4) The personal data pertaining to you has been processed unlawfully.

(5) The deletion of the personal data pertaining to you is required in order to comply with a legal obligation in accordance with Union law or the law of the Member States to which we are subject.

(6) The personal data pertaining to you were collected in relation to information society services in accordance with Art 8(1) GDPR.

b) Information to third parties

If we have made the personal data pertaining to you public and if we are obliged to delete such data according to Art. 17(1) GDPR, taking into account the available technology and the implementation costs, we shall take appropriate measures, including those of a technical nature, to inform those responsible for data processing who process the personal data that you as the data subject have requested the deletion of all links to these personal data or copies or replicas of these personal data.

c) Exceptions

The right of deletion does not apply if the processing is required

(1) in order to ensure the exercise of the right to freedom of expression and information;

(2) in order to fulfil a legal obligation which required processing in accordance with the law of the Union or the Member States to which we are subject, or for the performance of a task in the public interest or in the exercise of public authority that has been transferred to us;

(3) for reasons of public interest in the area of public health according to Art. 9(2) lit. h and i as well as Art. 9(3) GDPR;

(4) for archive purposes in the public interest, scientific or historical research purposes or for statistical purposes in accordance with Art. 89(1) GDPR, insofar as the rights referred to in paragraph a) make the achievement of the objectives of this processing impossible or seriously impair them, or

(5) for the assertion, exercise or defence of legal claims.

8. Right to information

If you have asserted the right to correction, deletion or restriction of the processing against us, we are obliged to inform all recipients to whom the personal data has been disclosed of this correction or deletion of the data or restriction of processing, unless this proves impossible or would involve disproportionate effort. You have the right to be informed of these recipients by us.

9. Right to data portability

You have the right to receive the personal data pertaining to you that you provided to us in a structured, common and machine-readable format. You also have the right to have these data processed by another responsible body without interference from us, if

(1) the processing is based on a consent according to Art. 6(1) lit. a GDPR or Art. 9(2) lit. a GDPR or on a contract according to Art. 6(1) lit. b GDPR and

(2) the processing is carried out using automated procedures.

In exercising this right, you also have the right to have the personal data pertaining to you transmitted directly to another responsible body by us, insofar as this is technically feasible. Liberties and rights of other persons shall not be affected by this. The right to data portability does not apply to the processing of personal data that is required for the performance of a task in the public interest or in the exercise of public authority that has been transferred to us.

10. Right of revocation and objection

You have the right, for reasons related to your specific situation, to object at any time to the processing of personal data pertaining to you that is carried out on the basis of Art. 6(1) lit. e or f GDPR; this also applies for profiling based on these provisions. We then no longer process the personal data pertaining to you, unless we can prove compelling legitimate grounds for the processing that outweigh your interests, rights and freedoms, or if the processing is used for the assertion, exercise or defence of legal claims. If the personal data pertaining to you is processed in order to operate direct advertising, you have the right at any time to object to the processing of the personal data pertaining to you for the purposes of such advertising; this also applies for profiling, insofar as it is in connection with such direct advertising. If you object to the processing for purposes of direct advertising, the personal data pertaining to you will no longer be processed for these purposes. You have the option in connection with the use of information society services - regardless of Directive 2002/58/EC - to exercise your right of objection by means of automated processes in which technical specifications are used.

Right of revocation of the declaration of consent under data protection law You have a right of revoke your declaration of consent at any time under data protection law. By revoking consent, the legality of the processing carried out on the basis of the consent up until revocation shall not be affected.

11. Right to file a complaint with a supervisory authority

Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to file a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of your place of residence, workplace or the location of the alleged infringement, if you are of the opinion that the processing of personal data pertaining to you breaches GDPR. The supervisory authority to which the complaint is submitted informs the complainant of the status and the results of the complaint including the possibility of a judicial remedy according to Art. 78 GDPR.

12. Confidentiality

(1) We keep all information that is to be handled as confidential given to us in the run-up to and within the context of the contractual relationship secret and only use this subject to the prior agreement of the respective other contracting party with respect to third parties - irrespective of the purpose. Information that is to be handled as confidential includes information that is expressly described as confidential information by the party that provided it and information that is clearly confidential based on the circumstances of its provision. In particular, your personal data and the data used, should we become aware of this, is to be treated as confidential.

(2) The obligations according to paragraph 1 do not apply for such information or parts thereof for which we have to prove that they

  • were known to us or publicly accessible before the date of receipt;
  • were known to the public before the date of receipt or were generally accessible;
  • were known to the public after the date of receipt or were generally accessible without us being responsible for this.

(3) Public statements by the parties concerning a cooperation will only be made subject to prior mutual agreement.

(4) The obligations according to paragraph 1 continue to exist after the contract has ended for an indefinite period of time, for as long as an exceptional case according to paragraph 2 has not been proven.

13. Links to other websites (external links)

Our websites may contain links to websites of other providers, such as the registration website, to which this privacy policy does not apply. Here the data protection declarations of the respective providers apply with regard to the collection, processing and use of personal data.

This website does not use cookies or analysis tools. No log files are stored on the web server at smacd-conferences.org.

14. Scope of application

This privacy statement applies to the services of IMMS Institut für Mikroelektronik- und Mechatronik-Systeme gemeinnützige GmbH (IMMS GmbH) on the website www.smacd-conference.org.

15. Availability of the privacy statement

You can retrieve and print this privacy statement from any page of the website www.smacd-conference.org using the link.

16. Validity of this privacy statement

This privacy statement is currently valid and is dated 02/12/2019. If circumstances arise that require a new privacy statement, the updated privacy statement will be published here and will apply from the date of publication.